Kebijakan Privasi hipnoterapianak.id
Kebijakan Privasi ini dirancang untuk melindungi data pribadi Anda sebagai pengguna layanan hipnoterapianak.id. Mengingat sifat layanan kami yang berhubungan dengan kesehatan mental dan emosional, kami sangat memperhatikan keamanan dan kerahasiaan informasi pribadi. Kebijakan ini mengacu pada Undang-Undang No. 27 Tahun 2022 tentang Pelindungan Data Pribadi (UU PDP) serta praktik terbaik dalam pengelolaan data sensitif.
1. Pendahuluan
Selamat datang di hipnoterapianak.id (“Kami”, “Platform”). Privasi Anda adalah prioritas utama kami. Dokumen ini menjelaskan bagaimana kami mengumpulkan, menggunakan, menyimpan, membagikan, dan melindungi data pribadi Anda saat menggunakan situs web, aplikasi, maupun layanan hipnoterapi yang tersedia.
Sebagai penyedia layanan hipnoterapi, kami menawarkan berbagai program untuk anak, remaja, hingga dewasa. Layanan kami meliputi:
- Konsultasi online dan tatap muka di klinik mitra.
- Penjadwalan sesi hipnoterapi.
- Penyediaan informasi edukatif terkait hipnoterapi dan kesehatan mental.
Kami berkomitmen menjalankan layanan ini secara profesional dengan tetap mengutamakan kerahasiaan, kenyamanan, dan keamanan data pribadi setiap klien.
2. Informasi yang Kami Kumpulkan
Data yang kami kumpulkan bergantung pada bagaimana Anda menggunakan layanan kami, baik secara daring maupun melalui klinik.
2.1 Data yang Diberikan Pengguna
- Identitas Pribadi: nama lengkap, alamat email, nomor telepon, tanggal lahir, jenis kelamin, dan alamat domisili.
- Informasi Anak (jika relevan): nama serta identitas orang tua/wali.
- Data Kesehatan: riwayat kesehatan mental/fisik yang relevan, tujuan terapi (misalnya mengatasi fobia, trauma, kecemasan), serta catatan sesi (jika disetujui oleh klien/wali).
- Informasi Akun: nama pengguna, kata sandi, preferensi bahasa/notifikasi.
- Pembayaran: detail metode pembayaran (rekening bank, kartu debit/kredit, dompet digital), riwayat transaksi.
- Jadwal & Preferensi: tanggal dan lokasi sesi, pilihan terapis, serta metode sesi (online/offline).
- Umpan Balik: komentar, ulasan, pertanyaan, atau keluhan yang Anda kirimkan.
2.2 Data Otomatis
Saat mengakses situs atau aplikasi kami, data berikut dapat tercatat secara otomatis:
- Teknis: alamat IP, jenis perangkat, sistem operasi, dan browser.
- Aktivitas: halaman yang dikunjungi, durasi sesi, interaksi dengan konten, serta penggunaan fitur layanan.
- Analitik: data agregat terkait tren penggunaan untuk evaluasi dan pengembangan layanan.
2.3 Data dari Klinik
Jika Anda datang langsung ke klinik mitra kami, data tambahan yang dapat dikumpulkan meliputi:
- Formulir pendaftaran, dokumen identitas (KTP/Kartu Keluarga).
- Persetujuan orang tua/wali untuk klien anak.
- Catatan sesi dari terapis, termasuk teknik hipnoterapi yang digunakan (dengan persetujuan Anda).
2.4 Data dari Pihak Ketiga
Kami dapat menerima data dari mitra kesehatan, penyedia pembayaran, atau mitra pemasaran. Semua data tersebut dikelola sesuai hukum yang berlaku dan hanya untuk kepentingan layanan.
3. Tujuan Penggunaan Data
Informasi pribadi yang kami kumpulkan digunakan untuk:
- Menyediakan layanan: menjadwalkan sesi, mempersonalisasi terapi sesuai kebutuhan, memproses pembayaran.
- Peningkatan kualitas: analisis tren, pengembangan fitur baru, serta evaluasi layanan.
- Komunikasi: mengirimkan notifikasi, informasi jadwal, promosi (dengan izin Anda), dan tanggapan atas pertanyaan/keluhan.
- Keamanan & Hukum: memverifikasi identitas, memenuhi kewajiban hukum, serta mencegah penyalahgunaan layanan.
4. Pembagian Data
Kami tidak pernah menjual data pribadi Anda. Informasi hanya dibagikan dalam kondisi terbatas, seperti:
- Kepada hipnoterapis profesional yang Anda pilih (untuk mendukung sesi terapi).
- Kepada penyedia layanan pihak ketiga (misalnya sistem pembayaran atau penyedia hosting), dengan batasan penggunaan yang ketat.
- Jika diwajibkan oleh hukum, proses hukum, atau regulasi pemerintah.
- Dalam transaksi bisnis (misalnya merger/akuisisi) dengan tetap menjaga komitmen privasi Anda.
5. Keamanan Data
Kami menerapkan langkah-langkah keamanan teknis dan administratif, termasuk enkripsi, firewall, dan kontrol akses. Meski begitu, perlu dipahami bahwa tidak ada sistem digital yang sepenuhnya bebas risiko.
6. Hak-Hak Pengguna
Berdasarkan UU PDP, Anda memiliki hak untuk:
- Mengakses, memperbaiki, atau menghapus data pribadi.
- Menarik persetujuan atas penggunaan data.
- Membatasi pemrosesan data untuk tujuan tertentu.
- Meminta portabilitas data dalam format terstruktur.
Permintaan terkait hak ini dapat diajukan melalui kontak resmi kami.
7. Data Anak
Kami memahami bahwa sebagian layanan kami ditujukan untuk anak di bawah 18 tahun. Penggunaan layanan bagi anak wajib dilakukan dengan persetujuan orang tua/wali. Kami tidak mengumpulkan data anak tanpa izin yang dapat diverifikasi.
8. Penyimpanan Data
Data pribadi Anda disimpan selama akun aktif atau selama diperlukan untuk kepentingan layanan, hukum, atau penyelesaian sengketa.
9. Perubahan Kebijakan
Kebijakan Privasi ini dapat diperbarui sewaktu-waktu. Setiap perubahan signifikan akan diinformasikan melalui email atau notifikasi di platform.
10. Penggunaan Konten Publik
Jika Anda menggunakan blog, webinar, atau membuat profil publik di platform kami, informasi yang Anda tampilkan dapat terlihat oleh umum. Anda dapat mengubah atau menghapus informasi tersebut kapan saja.
11. Proses Pembayaran
Semua transaksi diproses melalui gerbang pembayaran pihak ketiga yang aman (misalnya Midtrans, Xendit, DOKU). Kami tidak menyimpan data sensitif seperti nomor kartu kredit lengkap. Data transaksi non-sensitif yang kami simpan hanya untuk administrasi, bukti pembayaran, dan layanan pelanggan.
12. Kerahasiaan Layanan Hipnoterapi
- Semua sesi hipnoterapi bersifat rahasia. Isi konsultasi tidak diakses atau disimpan oleh hipnoterapianak.id.
- Hipnoterapis mitra wajib menandatangani perjanjian kerahasiaan (NDA) dan mematuhi kode etik profesi.
- Catatan sesi (case notes) dibuat hanya oleh terapis, disimpan secara pribadi, dan tidak diunggah ke sistem platform.
- Sesi dapat dilakukan tatap muka maupun online (Zoom, Google Meet, WhatsApp), dengan ketentuan keamanan masing-masing platform.
13. Hubungi Kami
Jika Anda memiliki pertanyaan mengenai Kebijakan Privasi ini, silakan hubungi tim Client Care hipnoterapianak.id melalui email atau nomor kontak resmi di situs kami.
Dengan kebijakan ini, hipnoterapianak.id menegaskan komitmennya untuk melindungi data pribadi Anda sekaligus memberikan pengalaman hipnoterapi yang aman, profesional, dan penuh empati.
Update: Kamis, 28 Agustus 2025